«Google Docs»-ը դադարեցնում է հին ֆորմատների հետ աշխատանքը «.doc, .xls, .ppt»

Ինչպես տեղեկացնում է Google Apps բլոգը հոկտեմբերի 1-ից Google Docs-ից օգտվողները այլևս չեն կարողանա բեռնել Microsoft Office 1997-2003-ով (.doc, .xls, .ppt) ստեղծված փաստաթղթերը:

Google-ի տեղեկությունների բաժնում նշված են այն բոլոր ֆորմատները, որոնք կարող եք օգտագործել Google Docs-ում. Microsoft Office (.docx, .xlsx և .pptx), ODT և RTF տեքստի համար, ODS և CSV աղյուսակների համար, SVG/PNG/JPEG ներկայացումների համար, ինչպես նաև PDF, TXT և HTML բոլոր տեսակի փաստաթղթերի համար:

Microsoft Office 1997-2003-ից (.doc, .xls, .ppt) օգտվողներին  խորհուրդ է տրվում տեղադրել Compatibility Pack հավելումը, որը թույլ կտա նաև բացել նոր ֆորմատները (.docx, .xlsx և .pptx):

Ինչպե՞ս բեռնել Google-ում առկա ողջ ինֆորմացիան միանգամից

Եթե հաճախակի եք օգտվում Google-ի տարբեր ծառայություններից, ապա անկասկած որոշակի խնդիր կարող եք ունենալ ծառայություններում պահպանված ինֆորմացիան բեռնելու ժամանակ:
Եթե Google-ում ունեք տեղադրված տարբեր նկարներ, վիդեոներ, խաղեր և այլ ֆայլեր ու ցանկանում եք բեռնել այդ ամբողջ ինֆորմացիան, ապա այս նյութը հենց ձեր համար է:

Իհարկե, շատ երկար և տանջալից աշխատանք կլինի Google-ի յուրաքանչյուր էջ բացելը և այնտեղից ինֆորմացիայի բեռնումը: Եթե հաշվի առնենք, որ Google-ն ունի բազմաթիվ ծառայություններ (Google Docs, Google+, Buzz, Picasa և այլն), ապա կարելի է ասել, որ յուրաքանչյուր ծառայությունից ինֆորմացիայի բեռնումը գրեթե անհնար է:

Եվ ահա նման դեպքում կարելի է չհիասթափվել ու օգտագործել այս հետաքրքիր ծրագիր հավելումը, որը կոչվում է՝ GoogleTakeout:

Takeout-ը հատուկ ծրագիր-հավելում է, որը հնարավորություն է ստեղծում միանգամից միանալ Google-ի բոլոր ծառայություններին և բեռնել այնտեղ առկա ողջ ինֆորմացիան:

Ինչպես օգտագործել Takeout-ը:

Takeout-ը օգտագործելու և այնտեղ մուտք գործելու համար մեզ անհրաժեշտ կլինի Google-ի պրոֆիլի մուտքանունը և գախտնաբառը:

Բեռնում ենք ինֆորմացիան Takeout-ի միջոցով՝

Մուտք գործելուց հետո դուք կտեսնեք Google-ի բոլոր ծառայությունների ցանկը: Իսկ վերևի հատվածում կտեսնեք գործարկման 2 տաբերակ՝

1.Առանձին ծառայության ինֆորմացիան բեռնելու համար սեղմեք՝ «Выбрать службу» ենթակետը

2.Բոլոր ծառայությունների ինֆորմացիան բեռնելու համար սեղմեք՝ «Создать архив» ենթակետը

Ա. Ընտրված ծառայությունից ինֆորմացիայի բեռնում՝ 

Ընտրելով՝ «Выбрать службу» ենթակետը, մեր առջև բացվում է ծառայությունների նոր ցանկ, որտեղից կարող ենք ընտրել մեր ցանկացած ծառայությունը կամ ծառայությունները:

Ընտրելուց հետո էկրանի վրա կհայտնվի նոր հատուկ պատուհան, որտեղ տեղադրված կլինեն ընտրված ծառայությունները և նրանցում առկա ինֆորմացիան (թվային պատկերի տեսքով): Բացի այդ կարելի է սեղմել «Настройка» կոճակի վրա և ընտրել բեռնվող ֆալերի ցանկալի ֆորմատը: Ֆորմատը ընտրելուց հետո սեղմում ենք «Создать архив» և սկսվում է ինֆորմացիայի բեռնումը, որից անմիջապես հետո սեղմում ենք «Скачать» և վերջ:

Բ. Բոլոր ծառայություններում առկա ինֆորմացիայի բեռնում

Եթե ցանկանում եք բեռնել Google-ում առկա ամբողջական ինֆորմացիան ապա սեղմում ենք «Создать архив» (ինչպես պատկերված է նկարում):

Որից հետո Takeout-ը ավտոմատ կերպով կբեռնի ողջ ինֆորմացիան և գործընթացի ավարտից անմիջապես հետո կառաջանա «Скачать» կոճակ, որը սեղմելով դուք կկարողանաք ողջ ինֆորմացիան ներբեռնել համակարգիչ:

Ողջ բեռնված ինֆորմացիան կպահպանվի մեկ ընդանուր թղթապանակի մեջ:

Ինչպես տեղափոխել «GMail»-ի նամակները «Google Docs»

Իսկ դուք գիտե՞ք, որ GMail-ի օգտվողները կարող են իրենց նամակները և հաղորդագրությունները պահպանել Google Docs-ում: Այսինքն, յուրաքանչյուր նամակ կարելի է դարձնել փաստաթուղթ և այնուհետև նրա հետ կատարել ցանկալի աշխատանքները:
Երբ, արդեն պատրաստ է Google Docs-ի փաստաթուղթը դուք կարող եք այն ներբեռնել որպես PDF կամ Word ֆայլ: 

«Google Docs»-ը Gmail-ին միացնելու համար բացում ենք Labs էջը, ապա միացնում ենք "Create a Document" ("Создание документов" կամ «Փաստաթղթերի ստեղծում») ֆունկցիան:

Միացնելուց հետո սեղմում ենք պահպանել կոճակը և վերադառնում ենք GMail: Բացում ենք ցանկացած նամակ և «Еще» բաժնում որոնում ենք «создать документ» ենթաբաժինը:

«Google Docs»-ում ավելացվել է նոր ֆունկցիա

«Google Docs» ծառայությունում ստեղծվել է փաստաթղթերը թղթապանակներում դասակարգելու հնարավորություն, առանց փաստաթղթերի ցուցակը բացելու: Պետք է միայն սեղմել փաստաթղթերի անվան մոտ գտնվող փոքրիկ պատկերը և ընտրել մեկ կամ մի քանի թղթապանակներ:

Ֆունկցիան հասանելի է ինչպես տեքստային փաստաթղթերի, աղյուսակների,  նկարների, PDF ֆայլերի, այնպես էլ մնացած բոլոր տեսակի նյութերի համար:

Վերջում միայն նշեմ, որ Google-ն «թղթապանակ» (folder) բառի փոխարեն օգտագործում ՝ «հավաքածու» (collection) բառը: